Google Workspace｜科技与办公的狠活儿～快来看看改变 ...

马姥姥

2022 时至年末，Google Workspace 在这一年里一直专注于帮助员工一起创造极佳的协同办公模式，建立更有意义的互动联系，并充分利用他们的时间——确保办公数据和用户的安全。

我们很高兴看到 Google Workspace 帮助全球各地的客户更高效地完成工作，助力业务飞速增长。本文总结了 6 项 Google Workspace 创新功能，希望能为您带来与众不同的办公体验。



新功能：

1. 扩展智能画布的功能，让您可以一起创作并完成更多工作
协同办公不应该把工作时间浪费在工具和选项卡之间的切换。在工作流程中显示正确的信息和人员可以发挥重要作用。现在，Docs、Sheets 或 Slides 中的简单 @-mention 可以引入合适的人员和数据来创建智能工作流——所有这一切都无需切换应用程序。


今年，我们宣布将智能画布的功能扩展到第三方应用程序，这样用户就可以在不离开 Google Workspace 的情况下使用来自Asana、Figma、Salesforce 和其他合作伙伴的丰富数据。我们还在Sheets 中引入了智能芯片和时间线视图，将简单的电子表格转变为强大的项目跟踪仪表板。

2. 让 Hybrid 更人性化，以促进联系并缓解数字疲劳
世界各地数以百万计的组织已经适应混合工作，但他们发现办公室员工与远程同事之间存在巨大差距。今年，我们通过沉浸式连接打破地点和设备之间的界限，这样您的团队即使分开也能感觉身处一体。
为了促进视频会议中的表达和联系，我们在 10 月份发布了幻灯片中的演讲者聚光灯，通过将演讲者在 Meet 中的视频直接放在他们的内容中，将故事和讲故事的人结合在一起。为了确保每个人都能充分参与混合会议——无论他们从哪里加入——我们将伴侣模式引入智能手机，为室内与会者提供手机的第二屏幕体验，用于聊天、举手、等等，同时利用会议室的音频和视频。



3. 让每个人都更容易被看到，建立更有意义的联系
工作环境总是时时变化的，无论他们是从嘈杂的机场、光线昏暗的咖啡店，还是使用时断时续的 WiFi 连接参加会议，都应该无关紧要。这就是为什么我们继续确保整个 Google Workspace 体验的一致性，尤其是在 Google Meet 中，以便每个人都可以按照自己想要的方式出现。
今年，我们推出了人像恢复、人像光和自动去混响功能，以帮助移动中的人们，或者使用普通网络摄像头或 WiFi 连接的人们，让他们在 Meet 视频通话期间仍能被看到和听到——甚至闪闪发光。
为了帮助全球团队使用他们选择的语言进行交流，我们推出了多种语言的Google Meet 自动生成字幕功能。

4. 在 Google AI 的帮助下，查找对您最重要的信息并采取行动
对于文档，很难知道哪些值得深入阅读或如何快速掌握要点。今年，我们在 Docs 中推出了自动生成的摘要，提供了文档中要点的简要概述，因此您可以快速分析重要信息并确定重点关注的地方。
我们在 Chat 中对对话摘要采用了相同的方法，为您可能错过的对话提供有用的摘要。
为了更轻松地跟上会议进度，我们正在使用 Google 行业领先的 AI 在 Google Meet 中生成自动会议转录。对于那些无法跟上会议进度的人，自动转录是一种快速简便的方法。

5. 使用 Workspace 中的单一统一视图，完成更多工作
一天中的大部分时间都在电子邮件、聊天和虚拟或混合会议之间来回切换——所有这些上下文切换都会造成损失。
今年，为了帮助人们在一个地方完成更多工作，我们将 Gmail、Chat、Docs 和 Meet 整合到一个统一的视图中（具有可根据您的个人工作方式进行自定义的选项），并且我们使 Gmail 比以往任何时候都更有用。即使在 18 年后，Gmail 仍继续巩固其作为世界上最受欢迎的电子邮件平台的地位，今年我们通过搜索芯片过滤和排序结果，为各地的收件箱带来更快的搜索。
我们还为 Google Chat 中的空间添加了新功能，作为团队分享想法、讨论主题、协作处理文档和分配任务的专用场所。为了帮助组织保持员工之间以及与更广泛组织的联系，我们让空间更容易被发现，将空间内的成员扩展到8,000 人。

6. 满足合规性和隐私要求，同时更安全地工作
随着工作世界的不断发展，安全和隐私变得前所未有的重要，无论是在办公室内部还是跨分布式团队。我们每天保护 Gmail 用户免受近150 亿封垃圾邮件的侵害，拦截超过 99.9% 的垃圾邮件、网络钓鱼和恶意软件。


我们让用户更容易遵守其组织的数据共享政策，通过 Chat 的数据丢失防护（如果您共享了错误的文件，实时提示）和 Drive 中的新信任规则，用于对内部和外部共享进行精细控制。

如何开始
Google Workspace 一直探究数字科技与现实办公场景的最佳融合方式，共同为企业赋予新能量，期待与您创造更多商机！如果您有关于 Google Workspace 的任何问题，欢迎直接联系我们！客户经理将会第一时间与您联系。