当 Excel 单元格中出现了下拉项之外的内容，首先为啥？其次咋办？

格拉西莫夫

规范的数据表就像好学生，不规范的则各有出乎意料的点。为了避免出现 dirty data，设置了下拉菜单，却有人非要舍弃康庄大道，费尽周折搞出新的非标数据。

不提升纠错能力，坑的是自己。
案例：将下图 1 中 B 列的单元格设置成下拉菜单，菜单项在 E 列。
当 B 列中出现与菜单不符的内容时，圈释出相关单元格。
效果如下图 2 所示。

解决方案：先给相应的区域设置下拉菜单。
1. 选中 B2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 允许：选择“序列”
  
• 
  
  

3. 下拉复制 B2 单元格的设置。

现在整列的下拉菜单都设置完成了。
设置了下拉菜单的单元格，不能通过输入的方式填写与菜单项不符的内容，否则会弹出以下警告框。

但是有个小 bug，如果从其他单元格复制粘贴内容过来，则不管内容是否与菜单项一致，都无妨。

那么问题就来了，也不知道有些人是怎么想的，有菜单不选，非要复制一些不符合规定的内容，有些多个空格之类的，还很难肉眼发现，怎么办？
幸好有下面的方法可以解救。
4. 选中需要检查的区域 --> 再次选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

5. 在弹出的对话框中点击“是”按钮。

6. 点击“确定”。

7. 保持选中区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“圈释无效数据”

那些伪装得很好的不规范数据全都无可遁形。

来源：http://www.yidianzixun.com/article/0pX6AKLK
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