Excel中最强大的函数，没有之一，1个抵得上11个函数

袁超喜

Hello,大家好，今天我们来学习下SUBTOTAL函数的使用方法，SUBTOTAL函数是一个分类汇总函数，为什么说它是分类汇总函数呢？因为我们可以通过更改他的参数来实现计数、求和、统计最大值最小值等数据统计的工作，一个函数就具备了11个函数的功能。它还有一个特别好用的功能，就是我们可以通过设置相应的参数来达到只对可见的单元格进行数据汇总，而不会计算隐藏的单元格，下面就让我们来学习下这个函数是如何使用的吧
一、SUBTOTAL函数以及参数
SUBTOTAL的作用：返回一个数据区域的分类汇总的结果（可根据参数自行选择）
SUBTOTAL的参数
第一参数：function_num
这个函数的第一参数一共有22个，当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏值，当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏值，具体参数如下图

第二参数：relf1：第一个单元格引用区域
第三参数：relf2：第二个单元格引用区域
第三参数：relf3：第三个单元格引用区域
以此类推
在这里我们可以设置255个数据区域，数据区域可以是不连续的

以上就是SUBTOTAL函数的所有参数了， SUBTOTAL函数的使用也非常的简单，我们直接数据等号然后输入SUBTOTAL函数，第一参数我们选择参数值，第二参数选择需要计算的数据区域即可，在这里我们对数据进行计数，第一参数只需要输入2，然后选择数据区域即可，如下动图
二、SUBTOTAL函数的使用效果
SUBTOTAL函数的使用我们可以分为两类用法，第一类：快速更改汇总方式，第二类：是否计算隐藏单元格
1.快速更改汇总方式
当我们选定一种汇总方式之后，只需要更改第一参数的参数值，即可实现快速更改汇总方式的效果，如下图，我们刚开始的时候是对数据进行求和，函数的第一参数的参数值为9，现在我们想要更改为求平均值，只需要将第一参数的参数值更改为1即可，如下动图，我们双击函数，然后将第一参数的值删掉，输入1或者选择第一个即可求得平均值，大家可以根据自己的需要进行汇总方式的更改即可。

2.是否计算隐藏的单元格
计算隐藏的单元格我们需要将第一参数的参数值设置为1到11这个区间，如果不计算隐藏的单元格我们需要将函数值设置为101带111这个区间，如下图我们来对比下
在这里我们设置函数对数据区域进行计数，在不隐藏数据情况下两个函数的结果都是50，如下图
我们可以看到，统计隐藏单元格的函数他的结果是不会发生变化的，而不统计隐藏单元格的函数它会随着隐藏单元格的增多而减少
以上就是SUBTOTAL函数的全部内容，这个函数的参数看起来非常的多，其实却非常的简单，稍加使用就能轻松掌握。

来源：http://www.yidianzixun.com/article/0lH23cg8
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