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领导打微信语音电话交待了十分钟工作,记不住怎么办?

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发表于 2023-9-12 16:12:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
普通人每分钟大概可以讲200字,10分钟就2000字,去掉领导一些口头语、重复语和己方一些简短的回应语句,打个7.5折,按1500字算,一般人短时间内压根记不住这么多内容,特别是领导交办的任务比较复杂,或者是多个任务连续布置时。
虽然我们全程“嗯嗯、哦哦、对的、是的”地表示听明白了,但挂了电话,绞尽脑汁好像也只能记住领导刚开始和最后说的若干内容,加上中间的间或能想起来的某些关键内容。
可能领导布置了10个要点,我们只记住一半——这还得挂完电话就不停地重复以加强记忆——如果是开车中途接的,等到了目的地再来回想,可能就只能记住最关键的两三点了。
这时我们长时间地试图回忆领导布置的任务细节,在旁人看来就是双眼发直,一副不太聪明的样子。
这种情况下再打电话回给领导一一确认,似乎是下下策——你倒不如刚接电话时就说现在不太方便(如正在开车等)。
如果硬着头皮摸着石头过河,先按记住的那几点来干活,可能就没办法高质量落实领导布置任务,一来二往便给领导落下个不靠谱的评价。
02俗话说,好记性不如烂笔头,人的短期记忆力是有限的,要学会利用工具构建帮我们记东西的外脑。
当在办公桌位上接到领导电话交待任务,我们可以轻易地用笔和纸记下要点,回过头来凭借要点按图索骥,避免遗漏。
如果领导是正常地打电话,现在的电话都有录音键,我们可以选择录音。
有人说录音是不是不太好,有些内容可能不方便录音留底。
盈白认为没必要有这个疑虑,一来录音主要是自己回过头来私下听的,不会对外传播,要是不放心也可以完全确认内容后再删掉。
二来领导如果向你布置比较敏感、机密的事,一般内容会比较单一、逻辑性较强,不会太复杂或者繁多,加上这种事对你大脑皮层的刺激是杠杠的,要记住并不难,这时也就不需要录音。
需要录音的都是那些通话时间长、工作量繁杂的任务,这种任务一般不忌讳录音。
三来即便你不录音,一些特殊机关也是可以从三大运营商处按法定程序调取通话内容的。
综上所述,当我们处于不方便拿纸和笔的环境下,可以视情况对领导电话进行录音。
要不要所有通话都录音?什么情况下录音比较好?应该怎么录音?
不是所有通话都需要录音,毕竟录音也是占内存的,录音文件多了反而影响我们寻找关键的录音文件——而且啥都录隐隐有种对手机甚至对自己不尊重的感觉。
一些持续时间短、主题明确、内容简单的通话没必要录。
一般而言,当领导对某个任务起个话头时,我们有时就能大致判断接下来的布置是简单的还是复杂的了。
如果判断错误,听到一半才发现事情没那么简单呢?不必慌张,盈白也时不时判断失误。
这种情况下,先把手持的手机拿下来,开个免提,确保信息接收不中断,然后再点击录音键——后续可视个人习惯取不取消免提——因为意识到事情不简单时,起码前面部分的内容还是记得比较清晰的,后面的就交给录音这个外脑吧。
盈白经常是在通话中接受了领导布置的第一个任务之后,听到领导继续说“第二件事是......”时,咯噔一下,心想还有第二件事?那不排除还有第三、第四件事,赶紧录音。
录音之后,把一半注意力用在回忆领导布置的第一个任务上,通过不断重复,加强对第一个任务的记忆,至于第二个任务,虽然一直附和地“嗯嗯、好的”,但其实没怎么认真记,打算过后再认真听录音理解。
当然,不认真记不代表不认真听,领导布置第二个任务时,如果其未明确一些信息,我们可以当场提起或给出建议,这比事后再回电咨询更有效率。
如领导说让张三、李四、王五明天到他办公室研究某项工作,你发现这项工作涉及分管自然资源部门的副职赵六,但领导没提到他,就可以建议一下“是否需要让赵六参加?”,领导有时会跟你说不需要他,还可能给你解释一下为什么不需要他;有时又会说“对,还要叫上赵六”。
无论领导怎么回答,我们都会掌握到更多的信息,何乐而不为呢?
部分情境下,即便是很简单的内容布置,盈白建议大家也是一开始就录音比较好,如开车时——开车不宜分散注意力。(当然,这里的开车接电话是指蓝牙接听而非手持,驾车中手持接听是违法行为)
回到标题主题,一些领导喜欢打微信语音电话,为什么呢?
可能是领导没有对方的手机号码,但加了微信,这时微信电话是最佳选择。
可能是领导流量足(或WiFi环境),但话费不够用——有些领导每天的电话简直多如牛毛——而微信电话不用钱。
还可能是出于保密意识,据说微信语音通话的安全性可能比三大运营商的通话还要高点,前面也说了正常通话内容经过特殊程序,在技术上是可以提取的,而微信通话内容在技术上可能暂时不支持提取。
本来领导喜欢打微信电话也没什么,但问题是微信电话好像没有录音按钮,该怎么办?
其实,我们可以手动给手机应用添加录音功能按钮——平时只是默认不启用而已。
而微信就属于可以被添加录音键的手机应用之一。
启用步骤如下:
④点击启用“应用通话录音”。
完成后,当我们接到微信电话,就会出现录音按钮(如下图所示)。
本文只是提供一个思考的角度,如果觉得有帮助的话,请关注、点赞和分享吧!

来源:http://www.yidianzixun.com/article/0qwbBAZ3
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