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1 监理文件的收集与管理能够把控工程建设项目的建造目的
监理文件的收集与管理是工程建造过程中所记录的施工全流程,是监理人员在日常工作中可以轻松查阅到的参考手续,是工程建设项目完工后顺利放心的交付给所有者的主要依据。
对监理文件进行良好地收集与管理,能够帮助监理人员在进行监理工作时创造优良的工作条件。监理工作要想做好首先需要合理把控工程建设项目的建造目的,而把控的基础便是文件的收集与管理。
2 监理文件的收集与管理可以提高工作成效
采用监理文件管理系统等信息化手段,对监理文件进行良好的收集与管理,可以有效提升监理人员的工作成效。
监理文件进行科学系统的分类并整理后,后续每当监理人员需要翻阅过去的监理文件时,都能快速、及时、准确的定位至某处,进而迅速高效地解决监理工作难题。监理文件的收集与管理还可以帮助监理人员积攒宝贵丰富的实践经验,最终持续提升监理企业、监理人员、监理工作、工程建造的水准。
3 监理文件的收集与管理可以保证其完整性
对监理文件进行良好的收集与管理,将工程建造过程中全部工作或流程以书面文字、图表、照片、音视频的形式记载下来,进行统一保管与封存,可以保证监理文件不遗漏。完整的监理文件保证了工程建设项目完工后交付给所有者使用时在运转、维护、修理、装修等方面具备充分的参照标准。
4?结语
综上而言,工程监理文件的收集与管理是一项工作量巨大、工作难度较高、工作流程及环节较复杂的任务,需要监理人员具备一定的耐心和信心,再结合系统规范的方式才可完成。
为此,监理企业应当着重关注并培育每一位监理人员的工作能力,要求监理人员无论何时都应当坚持工作原则,采用多种方法,及时将全部有关于监理的文件数据收集与管理好,并交由专人负责保管、封存。
如此一来,每当一项工程建设项目完工后便会有一整套科学系统、完善规范的监理文件显露在所有人面前,令每一参建方都感到无比满意,最终达到监理工作的高质量发展目的和要求。
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0mcSMpdw
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