十天极限挑战-PowerBI证书(6)-管理工作区和数据集

杨白白

本文简要介绍微软官方的PowerBI工作区和数据集的管理。阅读约5-10分钟。
工作区可用于多名成员、多个团队进行共享和协作，也可用于权限管理。

• 找到报表>选择省略号...>"查看使用指标报表"，可查看用户指标、打开时间、打开时间趋势、每日和七天性能表
  
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3. 开发生命周期策略建议
开发生命周期包括：生成初始解决方案 --> 在不同的环境中测试解决方案 --> 返回并进行必要修订 --> 发布最终产品

• 部署管道：可在开发生命周期中管理不同环境之间的仪表盘、报表和数据集中的内容。可在一个集中位置开发和测试PowerBI内容，并在将最终内容部署到用户前精简流程。可以提高工作效率、加速交付进度、减少人工干预
  
• 开发环境：开发 --> 测试 --> 生产
  
• 配置部署管道：PowerBI服务左侧功能区>”部署管道 Deployment pipelines">"创建管道“并输入描述>”创建“并为开发测试生产每个阶段分配工作区
  
• 测试阶段：选择闪电图标来输入环境的部署设置，选择正确数据集>添加规则>保存
  
• 生产阶段：设置生产数据>将工作区打包为应用供用户使用
  

4. 通过数据世系排查数据问题

• 使用世系视图>排查数据源中的网关信息>查看元数据信息>数据集的影响分析
  

共享数据集可以提升效率。数据集管理包括自动刷新、将重要数据集提升到其他数据集之上、在数据集中进行参数配置、设置和维护网关。
模拟参数为What-if参数，可以预测未来可能会发生什么情况。举例，销售团队想要了解他们要在销售方面有多少个百分比的增长才能使每个月的销售额达到200万美元。

• 创建模拟参数：”建模Modeling" > "新建参数 New parameter" > 填写What-if parameter 最小值为1 最大值为1.5 增量为0.05 默认值为1 并”将切片器添加到此页" > 确定>在报表页移动滑块，预测的销售额变化。此时也可将新的度量值“销售预测百分比值”加入报表中
  
• 使用模拟参数：需要创建一个新的度量值，其值使用滑块进行调整，放置到报表页中，可以添加阈值线作为辅助参考
  

• 本地网关可以在保留本地数据源的前提下，丛云服务中访问数据。本地网惯有组织模式和个人模式。
  
• 使用本地网关：需要安装和配置本地数据网关 On-premises data gateway。
  
  
  
  • 使用时云服务会对本地数据源创建一个查询和加密凭据，并发送到网关队列进行处理。
    
  • 网关云服务随即分析该查询，将请求推送到Microsoft Azure服务总线。服务总线将挂起的请求发送到网关。网关获取查询，对凭据进行解密，使用这些凭据连接到一个或多个数据源，将查询发送到数据源运行。
    
  • 结果从数据源返回到网关，然后返回到云服务以使用这些结果
    
  
  
• 排查本地网关的问题：为本地数据网关调整通信设置、配置代理设置、设置数据中心区域
  
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若一个数据集质量较高，并可用于集体协作时，工作区管理员可以用推广数据集来认可此数据集，工作区成员可以通过验证数据集的方法来认可此数据集。

• 推广数据集 Promoted：打开数据集的设置页面，进行如下设置
  

• 验证数据集 Certified：工作区的用户可以验证数据集，"Dataset" > "Endorsement" >"Certified"
  

6. 对服务连接进行故障排除
若出现数据集无法刷新的情况，可到"数据集">"数据源凭证"处更改设置
7. 利用查询缓存提升性能
查询缓存可以使用本地缓存来处理查询结果，结果仅特定于用户，且只能在报表的特定页面使用。可以缩短加载时间、提升查询速度、可以接受书签和默认筛选器。启用查询缓存的步骤如下:

行级别安全性旨在权限控制，特定用户只能看到属于自己权限的内容。PowerBI使用DAX筛选器实现RLS，有静态方法和动态方法。静态方法使用DAX筛选器中的固定值，动态方法使用DAX函数。
1. 静态方法
RLS配置依照以下顺序：

• 在桌面中创建报表：导入数据、确定表之间的数据模型、创建Visual
  
• 在桌面中创建RLS角色："建模 Modeling"中的"Manage Roles"选择"创建"，为每个部门或每个层级创建一个角色，向角色添加一个DAX表达式，表达式右侧只能选择一个固定值。每当该角色的成员与报表交互的时候，PowerBI都会执行筛选功能，限制他们能查看的内容。
  
• 在桌面中测试角色："建模 Modeling">"查看角色 View as roles">选择已设定的角色，查看报表是否正确显示
  
• 将报表部署到PowerBI服务中：使用”发布“部署报表
  
• 将成员添加到PowerBI服务中的角色：找到工作区内的数据集，选择省略号(…)>选择”安全性 Security>将用户添加到合适的角色，被添加的用户只能看到特定内容，未被添加角色的用户将能看到全部内容
  

• 测试PowerBI服务中的角色：在“行级别安全性”屏幕上选择“游戏”角色旁边的省略号("…")，然后选择“以角色身份测试”。
  

2. 动态方法
如果有特定的员工信息，则可以进行动态设置，如可以通过员工的邮件地址使员工只能看到属于自己的内容。

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