2022腾冲科学家论坛，以科技之刃破未来之路

常立新

12月1日，由云南省人民政府和中国科学技术协会共同主办的2022腾冲科学家论坛在云南腾冲隆重召开，本次论坛紧扣“科技引领未来”主旨，聚焦“科学·大健康”主题，围绕科技创新、高等教育等教育发展、生物医学和大健康、医学材料、生物多样性等领域，开设主旨论坛、10场分论坛以及配套活动，提出了新的学术见解和科技成果转移转化、产业应用的真知灼见，有力助推创新型云南建设和经济社会高质量跨越式发展。



31会议作为本次论坛的数字化技术服务商，为主办方提供了线上门户、大会嘉宾日程管理、智慧防疫、接待签到、智慧现场、智慧通知以及全流程数据管理等，满足主办方用数字化技术高效管理一场多元复杂的大会需求，也为参会者带来了更为便捷流畅的参会体验。
一、论坛门户，多角度内容呈现
论坛官网、微站作为对外展示服务窗口，新闻资讯、大会简介、嘉宾介绍等精彩内容全方位展示，PC端、移动端多个门户窗口方便嘉宾查看，为大会打造了全面立体的宣传平台。掌上微站承接了论坛注册报名功能，参会人通过手机端便可直接实现注册报名。特邀嘉宾、嘉宾以及媒体不同身份，有效区分参会人群。



二、活动日程，灵活可选
1、主分论坛报名权限区分
本次大会为期三天，开设多场平行论坛，而不同论坛的参会权限各不相同，参会人在报名论坛活动时会自动识别嘉宾身份权限，对应地呈现出可选择的论坛选项。
2、根据个人行程自主选择论坛活动
拥有参会权限的嘉宾可根据自身需求自主选择感兴趣的主题论坛参与。
3、报名冲突自动检测
为避免嘉宾选择的论坛活动时间冲突，当嘉宾选中了日程重叠或时间段过于靠近的日程时，系统会自动检测并提醒嘉宾日程出现冲突，让嘉宾日程安排更合理。
4、可灵活修改个人日程
此外，会中嘉宾有调整日程的需求时，还可灵活修改自己的报名日程，更具个性化服务提升嘉宾参会体验。



三、个人中心页全面展示
如何让嘉宾快速查看到个人的参会信息、行程信息？个人中心页一页集成嘉宾参会关键信息，方便随时随地查看。


●个人信息：除展示嘉宾基本信息外，还提供多条考察路线的预约通道，嘉宾按需选择。
● 参会码：自动生成专属参会二维码，并同时显示嘉宾入住酒店，方便嘉宾入住签到。
● 报名活动日程：个人参会日程展示，可灵活调整参会日程。
● 防疫信息收集：在个人中心处便能完成防疫信息的填写，提交防疫承诺，为嘉宾参会带来极大便利。
● 记录表下载：同时嘉宾还可下载会前个人健康检测记录表，自觉完成健康检测信息登记。



四、智慧接待，解决复杂接待问题
本次论坛还运用了数字化接待工具实现了接待信息及时同步与接待任务可视化管理，嘉宾进入接待页面便能查看到专户接待员、行程、入住酒店信息等，智能高效的接待服务提升嘉宾满意度，也便于接待多方协同、资源合理分配。


五、智慧现场，实现线下有序管理
1、酒店入住签到，身份核验确认
嘉宾抵达酒店时，便可前往酒店对应签到点处出示个人参会码快速完成入住签到。在嘉宾扫码签到的同时，由系统完成身份识别后，便能领取个人专属参会证件，一人一证有效识别嘉宾身份。


2、入场闸机签到，扫码快速通过
嘉宾进入会场参会前需完成闸机签到核验，嘉宾扫码证件二维码快速通过，既实现了身份核验保障论坛顺利召开，又带来了充满科技感的参会体验。





六、智慧通知，及时提醒参会嘉宾
快速及时将活动讯息发送给嘉宾，包括会前防疫提醒、会中参会提醒等，关键信息温馨提示，参会体验更佳，就像有个小秘书实时在你身边提醒日程！


七、全流程数据管理
除此之外，大会注册、签到、通知、防疫等各环节产生的数据都可在系统上一站式管理，安全高效的数据管理系统为主办方进行会后数据分析与活动复盘提供便利。

2022腾冲科学家论坛汇聚了众多院士、高校校长、国外嘉宾、专家学者和知名企业家，汇集全球科技创新资源、促进东西部科技交流合作、推动服务科技赋能高质量发展，助力面向南亚东南亚科技创新中心建设，为构建国际科技创新共同体而奋斗。我们共同期待下一届科学家论坛的精彩呈现。